Все для работы с текстом

Организация информации - большая и сложная тема. Попробую рассказать, как я обрабатываю входящий поток, распределяю его по контекстам, какие использую инструменты.

С чем будем работать?

Для удобства понимания общей картины, я разделю информацию на четыре группы:

  1. Мусор
  2. Простой текст
  3. Дневник
  4. Текст + картинки

Зачем я это делаю? постараюсь рассказать ниже, но заранее скажу, что у Вас может быть свое мнение, не такое развращенное как у меня :)

Чем ему не угодили «Заметки» в iOS/OS X?

С каждой новой версией iOS или OS X обрастают новой функциональностью. Приложения получают новые возможности, зачастую отказываются от прежних решений. Производитель имеет свое видение на внешний вид или пользовательское взаимодействие в приложении, либо оно нам нравится, либо нет. Заметки в iOS8 и в iOS9 обросли ненужными для меня возможностями, такими как:

  • шрифты,
  • папки,
  • вставка фотографий в текст,
  • и т.п.

Про внешний вид говорить ничего не буду, мне лично не нравится. Синхронизация заметок осуществляется через iCloud, я не против, но не зря же ходят слухи, что заметки иногда пропадают… Если заметки пропадают, значит это кому-нибудь нужно?! Я отказываюсь в это верить, но мне по душе другие инструменты для обработки текста.

Группа 1: информационный мусор

Временные наброски, тексты, заметки. Все то, что нужно записать на короткий отрывок времени. Это могут быть телефоны, адреса, сайты, списки покупок, названия лекарств и прочее. Любая информация из серии Сжечь после прочтения. Такая информация чаще всего записывается на телефон, поэтому клиент на OS X в этой категории мне не нужен. Для iOS есть классный инструмент для подобных задач - Drafts 4.

Чем же мне он так понравился? Сразу после запуска Drafts открывается новый документ. Все предыдущие записи доступны и синхронизируются через iCloud. Расширенная клавиатура поддерживает редактирование и добавление своих кнопок, например, отмена последних изменений или сдвиг по символам (курсор влево/вправо). Экспорт документа, если вдруг что-то нужно использовать или отправить, в популярные облачные сервисы: Dropbox, Evernote, Google, Path. Поддержка сценариев (Actions) для работы с текстом или приложениями, с возможностью создать собственные группы.

Ещё Drafts 4 умеет много всего, но в моей категории для него больше нет задач, поэтому переходим ко второй группе.

Группа 2: простой текст

Простые текстовые заметки. Для меня эта группа - основная и самая большая. В тексте я храню инструкции, руководства, статьи. Это личная база знаний с простой структурой хранения, без заморочек. Формат хранения заметок: txt, markdown. К заметкам мне требуется доступ как с десктопа, так и с телефона, поэтому рассмотрим сразу две платформы.

Выбор приложения для OS X

Вся моя история про переход на хранение информации в текстовом формате начинается с программы nvALT.

Программа довольно старая, давно не обновлялась, но работает и сейчас. Программа абсолютно бесплатная и не требует никаких вложений. Автор Brett Terpstra работает над новой версией, но пока никаких подробностей, кроме тех, что новая версия будет коммерческой.

Если Вы, омраченные фактами выше, все-таки заинтересовались что-же такого в этом приложении, я напишу одной фразой:

Cвобода и красота простых вещей слишком прекрасны, чтобы от них отказываться.

Фильм «В диких условиях» (Into the Wild, 2007)

и скринштом приложения:

Выбор приложения для iOS

Это один из самых сложных и противоречивых выборов, которые пришлось сделать. Базовые критерии: поддержка txt/md, синхронизация через Dropbox, расширенная клавиатура, поддержка Text Expander Touch.

Drafts 4 был бы хорошим кандидатом, но в нем нет нормальной поддержки Dropbox, только сохранение заметок в облако. Поэтому я выбирал между несколькими текстовыми «заметочниками»: Simplenote, 1Writer, Editorial.

Почему не Simplenote? Синхронизация с nvALT, поддержка тегов. Раньше я пользовался Simplenote на iOS, но это требует дополнительного аккаунта для синхронизации (только через сервер Simplenote), нет синхронизации с Dropbox. Нет расширенной клавиатуры, к которой быстро привыкаешь. Нельзя выбрать шрифт. Я начал смотреть на другие приложения.

Почему не 1Writer? 1Writer - лучший редактор для iOS. Редактор выигрывает почти по всем параметрам: расширенная клавиатура, поддержка тем оформления, гибкий выбор шрифтов. Поддержка изображений в тексте. Отдельно стоит отметить классную работу с Dropbox - можно выборочно добавлять папки. Я такого не видел вдругих приложениях. Ещё чем уникален 1Writer - поддержка javascript-сниппетов из Text Expander Touch(остальные редакторы не умеют выполнять js через TE). Это нововведение появилось в TE не так давно, но может быть полезным, т.к. js практически повсюду.

Подходим к самому интересному. Если этот редактор такой весь из себя вон выходящий, что же в нем не так? Отображение markdown ко всем типам документов. Например, я создаю документ *.md и все в порядке, при редактировании я использую весь синтаксис markdown. А если я создаю документ в формате *.txt, я не хочу, чтобы он отображался как markdown. К сожалению, в 1Writer все именно так.

В качестве примера я сделал скриншоты двух документов.

Баг это или фича - решать Вам. Понятно, что в режиме редактирования оба документа будут выглядеть одинаково, но мне это не нравится.

Почему я выбрал Editorial?

Editorial - ещё один замечательный редактор, который можно поставить вровень с 1Writer. В редакторе Editorial нет этой «фичи» с отображением md/txt в preview по-умолчанию.

Расширенная клавиатура с поддержкой Text Expander, да ещё и с какой! Это единственный редактор для iOS, который предлагает подстановку сниппетов из TextExpander по имени. Не нужно помнить все сокращения, когда их легко подобрать. Киллер-фича. Удобно реализованна навигация по тексту с помощью свайпов по верхнему ряду клавиатуры. Это экономит кучу времени. Для кого-то может стать ещё одной киллер-фичей поддержка формата TaskPaper для работы с todo-заметками. Возможности редактора расширяются python-скриптами.

Надеюсь, я рассказал про несколько ключевых отличий этих редакторов и обосновал свой выбор. Более подробно про текстовые редакторы для iOS можно почитать в блогах:

Группа 3: Дневник

Дневник в электронном виде. Изначально я начал вести дневник в Day One один, размещая информацию различных сфер своей жизни: мысли, семейные фотографии, забавные моменты, впечатления и т.д.

Я начал замечать, что большую часть заметок занимают мгновения, связанные с ребенком. Было принято решение поделиться дневником с супругой, чтобы и она могла добавлять записи. Пришлось убрать все личные мысли в дневник Momento.

Day One качественное приложение, заметки хранятся в plain-text, всегда можно перейти на любое другое приложение, сейчас это не требуется. Day One есть для обоих платформ, OS X & iOS.

Почитать подробнее про Day One можно:

Группа 4: Rich Text (текст + изображения)

Эта группа существует, никак не получается от неё избавиться. Инструкции, сканы документов, большие структуры документов - все это относиться к этой группе. Да, инструмент - Evernote для iOS и OS X.

По сканам документов, храню все, что нужно распознать или придать понятную структуру. Из недавнего, перенес сканы больничной книжки из поликлиники, можно разбить по врачам после диспансеризации или других обследований. Можно хранить и в Dropbox, но оказалось, что в Evernote удобнее, т.к. можно совмещать текст со сканом. Так же при изучении нового материала, удобно вести конспекты, для этого RTF подходит лучше, чем простой текст. Фотографии из сети, успешные решения каких-то домашних задач, удачные варианты ремонта, интерьеры и прочее - все попадает в Evernote. Пользовался Pinterest, но как-то не прижился.

Из приятного, что Evernote становиться лучше. Был период, когда им невозможно было пользоваться из-за постоянных изменений в интефейсе. Сейчас все более-менее устаканилось на всех платформах. Кстати, начал пользоваться суперским сторонним клиентом - Alternote для OS X, рекомендую!

В результате

Я использую следующие инструменты:

Много? да, много. Но для себя я разбил все на контексты и мне удобно переключаться между ними. Надеюсь, чтение данной заметки Вам доставило удовольствие и Вы почерпнули для себя какие-то интересные идеи.

С радостью услышу Ваши идеи по организации информации, делитесь в комментариях своим опытом!

Mac, iOS, Продуктивность